Вот уже 2 года РФБ совместно с коспонсорами строит площадки и центры уличного баскетбола по всей стране. С увеличением объёма задач на 2022 год принято решение о расширении штата и объявлении вакансии.

Вот уже 2 года РФБ совместно с коспонсорами строит площадки и центры уличного баскетбола по всей стране. С увеличением объёма задач на 2022 год принято решение о расширении штата и объявлении вакансии.

Сроки приёма на работу: 01.02.2022 г. – 30.11.2022 г. (с возможностью пролонгации).

Зоны ответственности:
— ведение документооборота;
— формирование и направление корреспонденции по проектам;
— заказ машин для разгрузочно-погрузочных работ, организация складского хранения материалов и оборудования на местах, контроль передачи ценных товаров;
— соорганизация открытий;
— общий поиск: запрашиваемая информация, подбор списка контрагентов.

Обязанности:
— составление драфтов документов: письма, акты, договоры, шаблоны таблиц, отчёты, служебки и прочее;
— ведение онлайн-таблиц по учёту документов: движение документов в архив юридического департамента (учёт согласования электронных версий с указанием дат и времени, учёт архивирования оригиналов с ежемесячной сверкой), движение документов в архив бухгалтерии (учёт архивирования оригиналов с ежемесячной сверкой);
— сбор документов внутри проектной деятельности и с контрагентами;
— ведение онлайн-графика проектов с ежедневной актуализацией данных;
— контроль сроков исполнения обязательств контрагентами, ведение соответствующей таблицы;
— ведение рабочего календаря проекта;
— поиск информации, необходимой для написания писем, составления отчётов, разработки презентаций – техническое задание для дизайнеров, например;
— поиск подрядчиков и недостающих контрагентов;
— контроль погрузочно-разгрузочных работ: согласование даты и времени с обеими сторонами, поиск грузчиков, контроль исполнения, запрос фотофиксации, документооборот;
— организация и проведение церемоний открытий (при необходимости).

Необходимые навыки/знания/умения/владения:
— компетенция problem solving (ищем человека, которые умеет и любит решать проблемы, а не демотивируется от них);
— умение отличить баскетбол от футбола;
— базовые знания баскетбольных правил и требований к баскетбольным залам и оборудованию;
— свободное владение офисными программами и онлайн-ресурсами;
— отсутствие боязни к телефонным звонкам и постоянным перепискам, способность их настойчиво инициировать;
— грамотная устная и письменная речь;
— наличие собственного работающего ноутбука, телефона и девайса с камерой;
— готовность в ненормированному графику и командировкам;
— отсутствие аэрофобии;
— самообладание в конфликтных переговорах;
— дотошность.

График: смешанный режим работы (офис: г. Москва, ст.м. Красные ворота + удалёнка), быть на связи с 08:00 до 21:00 ежедневно, о необходимых выходных и часах отсутствия средств связи с ближайшим доступом сообщать заранее, иметь возможность командироваться в регионы России. Оформление по ТК РФ с испытательным сроком, заработная плата по результатам собеседования.

Для отзыва на вакансию необходимо прислать резюме и сопроводительное письмо на почту kukharenko@russiabasket.ru и в копию поставить prudkova@russiabasket.ru

#площадкиSee translation

Источник